一、文件夹层级结构
遵循三层封顶原则，避免文件夹层次过多，寻找麻烦
第一层：大类
核心分类，涵盖主要使用场景，例如：项目工作、日常办公、培训学习、娱乐等。
第二层：小类
对应具体项目、工作内容、会议等
第三层：项目文件夹
针对具体项目或任务的文件夹，可根据工作流程进一步细分，无需额外增加层级。
下面是我常用建筑设计流程文件夹示例：
📁01_Reference1（前置任务）
📁01_Reference2(参考资料等)
📁02_Working1（工作文件）
📁02_Working2(其他不同类型工作文件)
📁03_Output（导出结果）
这里通过前置数字作为分类不同工作流程文件而非一个类别文件夹，避免层级过多
二、命名格式
1. 统一格式原则
统一采用标志优先級 + 核心內容 + 日期的格式，不使用过深的嵌套层级。
例如4.2_建筑设计九_20251006
01_工作照片_241102
2. 标志优先级规范
标志优先级用于区分文件/文件夹的重要程度、使用顺序或流程阶段，可以采用数字、字母和标点来标注，根据个人使用习惯和需求可以灵活命名和使用倒叙与正序排列（比如我本人大学期间学校课程文件用4.1 代表第四学年第一学期，使用倒叙排列使最新文件排在最前面）
01 01 02 02 03
1.1 1.2 2.1
4.2 (4.1) (3.1)
z_01 z_02 z_03
3. 核心内容规范
核心内容应该简洁明了，直接体现文件或文件夹的用途，避免冗余和比较模糊表述，也不能过分精简得让自己无法分辨
4. 日期格式规范
优先使用阿拉伯数字，确保排序清晰（系统默认按数字顺序排列），避免中文数字混淆
年度：YYYY （如2026）
年月：YYYYMM YYYY_MM YYYY-MM 如（202601 2026-01）
年月日：YYMMDD YYYYMMDD YY-MM-DD （如260101 20260101 2026-01-01 ）
注意：月份、日期不足2位补0（如01月、03日，避免出现「2026-5-2」这类不规范格式）。
5. 归档文件
个人喜欢使用通过 增加文件夹前缀 对归档文件进行标注，而非创建一个''已归档''文件夹，避免文件夹层级过多
根据不同场景需要文件以倒序或正序两种顺序排列文件夹，因此为了保持已归档的文件夹显示在底部，同时不破坏原有排列顺序，我习惯用两种前缀来标注归档文件
倒叙排列:
用括号(也可使用其他标点作为前缀)扩起标志优先级数字，使已归档文件显示在底部
📁4.1_xxxx_xxxx（正在使用的高阶优先级文件）
📁3.2_xxxx_xxxx(正在使用的文件)
📁(3.2)_xxxx_xxxx
📁(3.1)_xxxx_xxxx（已归档文件）
正序排列：
在标志优先级数字前加上字母如*_z*等，使已归档文件显示在底部
📁01_xxxx_xxxx（正在使用的高阶优先级文件）
📁02_xxxx_xxxx(正在使用的文件)
📁z_01_xxxx_xxxx
📁z_02_xxxx_xxxx（已归档文件）
6. 临时文件
单独建立「临时文件」文件夹，存放短期使用（1周内）的文件，定期清理，避免杂乱
三、文件整理
- 合理分类
- 文件命名与所在文件夹命名逻辑一致
- 及时清理：定期删除无用文件（如重复版本、过期临时文件），避免占用空间、干扰检索
- 同一文件的不同修改版本，可在核心内容后添加版本或日期标识（如
03-建筑设计方案-2026010103建筑设计方案-20260105）
四、方便后续维护
- 不使用模糊命名：禁止「新建文件夹1」「文档1」「资料」等无意义命名，避免后续无法识别；
- 及时归档文件，完成工作任务后，立即按归档规则标注归档，避免未归档文件堆积，便于后续查找历史文件；
- 命名中尽量减少中文与英文标点混用情况，推荐建议统一为英文标点；
- 定期维护：每月花10-15分钟检查文件夹命名规范、清理无用文件、整理归档，清理临时文件夹。